考察谈话是组织部门获取信息，识别、研判干部的重要途径。考察谈话记录作为谈话过程中所获取信息的主要载体，对于后续信息汇总、考察报告撰写、选人用人全过程纪实乃至选准用好干部都有着重要影响。当前，对考察谈话记录的重视程度还不够，考察谈话记录的质量和规范程度还有待于进一步提高。为发挥好考察谈话记录在干部工作中的应有作用，笔者认为在做考察谈话记录时要把握以下几点：
要素完备。
要素完备是对考察谈话记录形式上的要求，一份完整的考察谈话记录应当由首部、正文、结尾三个部分构成。首部包含：标题，如“xx等x人考察谈话记录”；考察谈话组织情况，包括考察谈话时间、地点、考察对象、谈话范围、考察组成员、记录人等；正文，即考察谈话内容，一般按谈话对象进行记录，包括谈话对象的姓名、职务、分管或负责的工作情况及谈话对象所说内容；结尾，正文之后部分，主要记录本次考察谈话中实际参加谈话人数，考察谈话过程中收集到的有关组织工作意见、建议等内容，记录人还应当在结尾签名。
内容完整。
考察谈话记录内容应围绕考察对象的德、能、勤、绩、廉五个方面记录，同时记录谈话对象对考察对象拟提拔使用的意见。考察过程中谈话对象对考察对象优点和长处往往多说，对缺点和不足往往回避，为了保证记录内容上的完整，在考察谈话中如遇到谈话对象欲言又止、似有言外之意等情况，应先将谈话对象谈及的可能属于考察对象缺点或问题的情况记录下来，再通过其它方式予以甄别。同时，由于记录速度与谈话速度存在一定差距，为避免记录过程中遗漏、偏差，应当由两人以上同时进行记录，记录完成后对存疑之处进行比对，确保记录内容完整。
忠于原话。
忠实于原话或原意，是考察谈话记录的核心要求，若不能忠实地记录谈话对象的原话，或者说谈话对象对考察对象本人及拟提拔使用的真实意见得不到体现，考察谈话记录也就失去了应有价值。忠于原话首先应区分定性与定量内容，如“廉洁自律”属于定性，“过年不收红包”属于定量，定性内容要由定量内容具体化，定量内容要由定性内容概括，不能简单相互替代；其次记录语言应因人而异，对语言精练、表达流畅的谈话对象可以用逻辑性强的表述来记录;对部分不善于言辞的基层群众则应用平简朴实、通俗易懂的语言表达方法记录，包括方言、土话；对于特殊行业的专业人士，可采取特定行业术语，然后以进一步追问的方式解释术语的含义，这样更能体现记录的真实自然，为后期撰写考察报告，生动刻画考察对象奠定基础。
详略得当。
考察谈话总体上是对考察对象的概括、评价和具体描述，就谈话对象而言，除个别对考察对象特别了解的要详细、准确记录其所谈及的内容和细节外，大部分准备不够充分，加之与考察对象接触范围的限制，对考察对象的评价往往不够全面，描述往往以片段式的回忆方式进行，此时，对于谈话对象回忆不清的时间、事情，比如考察对象承担过什么重要工作任务，获得过什么重要奖项，可先使用模糊词语扼要记录，界定出一定的范围，如:“岗位调整时、xx工作结束时”，“国家级表彰”等，然后通过其他谈话对象或待考察谈话结束后进一步核实、确定。