下面是小编为大家整理的员工规章制度,供大家参考。
员工规章制度
员工规章制度 1
第一章入职指引
第一节入职与试用
一、用人原则:
重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:
合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
1 1 、薪资确认:由用人部门总经理提出薪资建议,并经过人力资源部薪酬部门审核后上报审批;
2 2 、录用审批:薪资审批需经过部门或职能部门形成会议决议,管理人员的录用需以得到总经理批准。
3 3 、聘用:由招聘人员向候 选人沟通薪资,并确认入职日期和发出员工聘用书。
4 4 、入职体检
员工在入职时必须提交有效的体检证明,方可被公司录用。公司每年定期为员工安排体检,如发现员工患病、身体健康条件不符合工作岗位要求的,公司将视情况调动其职位或建议病假。如发现员工患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,公司有权单方解除劳动合同。
5 5 、个人档案
公司将为所有员工建立个人档案。新员工在入职当天需将 将 3 3 张 张 1 1 寸彩色照片、身份证原件复印件、学历证原件复印件、职称原件复印件、相关证书原件复印件、原单位离职证明交人力资 源部,以便存档查阅。如员工提供不真实、错误资料或有任何虚构,经查属实,将受到公司的纪律处分,情节严重者公司可按规定单方解除劳动关系。若员工个人资料有变更,需于变更后七日内报人力资源部,请特别留意。
6 6 、入职培训:人力资源部在新员工入职当天,为其介绍并学习公司相关制度,并介绍新同事。
7 7 、试用期:公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为 1 1 至 至 6 6 个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的,试用期不 超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。
8 8 、劳动合同管理
(1 1 )公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。
(2 2 )劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。
(3 3 )劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。
(4 4 )劳动合同内容具体以最终签订的劳动合同内容为准。
第二节考勤管理
一、工作时间
公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 5 7.5 小时,其中:
周一至周五:上午:
xxxx — xxxx ,下午:
xxxx —x xxxx 为工作时间;
xxxx —x xxxx 为午餐休息;
周六:上午:
xxxx —x xxxx 为工作时间;
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2 2 、迟到、早退、旷工
(1 1 )迟到或早退 0 30 分钟以内者,每次扣发薪金 0 10 元。0 30 分钟以上 上 1 1 小时以内者,每次扣发薪金 0 20 元。超过 1 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天薪金。年度内旷工 xxxx_ 天及以上者予以辞退。
3 3 、请假
(1 1 )病假
a a 、员工病假须于上班开始的前 0 30 分钟内,即 8 8 :
30 —9 9 :0 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给 予工作安排。
(2 2 )事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4 4 、出差
(1 1 )员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2 2 )出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5 5 、请假出差批准权限
三天以内由直接上级审批,三天以上十 天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6 6 、加班
(1 1 )加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2 2 )加班工资按以下标准计算:
工作日加班费= = 加班天数基数 150%
休息日加班费= = 加班天数基数 200%
法定节日加班费= = 加班天数基数 300%
(3 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效 率。
(4 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
7 7 、考勤记录及检查
(1 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 0 100 元以上罚款,情节严 重者作辞退处理。
第四节人事异动
一、调动管理
1 1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3 3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5 5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职 责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1 1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2 2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3 3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5 5 、员工到财务部 办理相关手续,领取薪金。
6 6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理
1 1 、见本手册第一章第四节二。
2 2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
3 3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
4 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5 5 、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的 ,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6 6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第二章行为规范
第一节职业准则
一、基本原则
1 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4 4 、公司内有亲属关系的员工应 回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1 1 、以公司名义考察、谈判、签约
2 2 、以公司名义提供担保或证明
3 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4 4 、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职
1 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资
1 1 、参与业务关联单 位或商业竞争对手经营管理的
2 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的
3 3 、以职务之便向投资对象提供利益的
4 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务
员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:
1 1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节行为准则
一、工作期 间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用;您好, xx公司;,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应 避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印复印传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1 1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2 2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3 3 、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节奖惩
一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告 、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者
2 2 、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者
3 3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者
4 4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者
5 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者
6 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者
7 7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者
8 8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者
9 9 、具有其他特殊功绩或 优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者
三、惩罚条件
1 1 、违法犯罪,触犯刑律者
2 2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者
3 3 、贪污挪用公 — 款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者
4 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者
5 5 、泄漏科研、生产、业务机密者
6 6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者
7 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者
8 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施
9 9 、管理和监督人员未认 真履行职责,造成损失者
10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者
11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者
12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者
13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人
14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者
15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者
16 、拒不接受领...